Những trường hợp nên lập vi bằng:
1. Xác nhận tình trạng nhà khi mua nhà.
2. Xác nhận tình trạng nhà trước khi cho thuê.
3. Xác nhận tình trạng nhà, đất bị lấn chiếm.
4. Xác nhận tình trạng nhà liền kề trước khi xây dựng công trình.
5. Lập vi bằng ghi nhận hiện trạng tài sản trước khi bị thu hồi đất.
6. Lập vi bằng ghi nhận hiện trạng tài sản trước khi bị cưỡng chế thi hành án.
7. Ghi nhận hiện trạng tài sản trước khi Ngân hàng thu giữ tài sản để xử lý nợ.
8. Lập vi bằng ghi nhận việc giao nhận tài sản, giao nhận tiền khi mua nhà đất.
9. Lập vi bằng ghi nhận việc đặt cọc.
10. Lập vi bằng ghi nhận việc gửi giữ tài sản.
11. Xác nhận việc chiếm giữ nhà, trụ sở, tài sản khác trái pháp luật.
12. Xác nhận tình trạng tài sản trước khi ly hôn, thừa kế.
13. Vi bằng ghi nhận phiên họp Đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên, Ban giám đốc công ty.
14. Xác nhận sự chậm trễ trong thi công công trình.
15. Xác nhận tình trạng công trình khi nghiệm thu
16. Xác nhận các giao dịch mà theo quy định của pháp luật không thuộc thẩm quyền công chứng của tổ chức hành nghề công chứng; những việc không thuộc thẩm quyền chứng thực của Ủy ban nhân dân các cấp.
17. Xác nhận tình trạng thiệt hại của cá nhân, tổ chức do người khác gây ra.
18. Xác nhận việc giao hàng kém chất lượng.
19. Xác nhận hành vi cạnh tranh không lành mạnh
20. Xác nhận hàng giả bày bán tại cơ sở kinh doanh, thương mại
21. Xác nhận mức độ ô nhiễm, tác động đến môi trường.
22. Xác nhận việc từ chối thực hiện công việc của cá nhân, tổ chức mà theo quy định của pháp luật cá nhân, tổ chức đó phải thực hiện.
23. Xác nhận các hành vi trái pháp luật trong lĩnh vực tin học, báo chí, phát thanh, truyền hình như: đưa các thông tin không đúng sự thực; đưa thông tin khi chưa được phép người có thẩm quyền; vu khống…
24. Lập vi bằng ghi nhận website, thông tin hình ảnh trên mạng internet.
Lập vi bằng hiện nay là công việc phổ biến và cần thiết, việc lập vi bằng nhằm ghi chép lại thông tin cần thiết, tạo bằng chứng và đảm bảo tính chính xác và hợp pháp trong quá trình giải quyết tranh chấp, xử lý vi phạm hoặc bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Việc lập vi bằng có vai trò quan trọng trong việc chứng minh sự thật và tạo sự đáng tin cậy trong các vấn đề pháp lý và quản lý.
Lưu ý:
Vi bằng không phải là văn bản công chứng hoặc chứng thực.
Vi bằng không chứng nhận hoặc xác nhận tính hợp pháp của các hợp đồng, giao dịch về nhà đất hoặc các vấn đề tương tự.
Vi bằng có giá trị trong phạm vi ghi nhận sự kiện, hành vi cụ thể mà nó được lập cho, là nguồn chứng cứ quan trọng nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ thể.

